Поиск
  • сжр-чита

Форум современной журналистики "Вся Россия"- 2019" в Сочи


ДОГОВОР № (указать номер, соответствует номеру счета на оплату)

оказания услуг по организации участия в Форуме современной журналистики «Вся Россия-2019»

г. Москва «Число» месяц 2019 года

Общероссийская общественная организация «Союз журналистов России», именуемая в дальнейшем «Союз», в лице Председателя СЖР Соловьева Владимира Геннадиевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и

(Наименование организации), именуем___ в дальнейшем «Организация», в лице (должность, ФИО), действующего на основании (указать основание), с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Сторонами, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Настоящий Договор определяет взаимоотношения Сторон по вопросам, связанным с участием Организации в Форуме современной журналистики «Вся Россия-2019» (далее – Форум). Период проведения Форума - с 21 по 27 сентября 2019 г. Место проведения Форума – Краснодарский край, г. Сочи, Гостиничный комплекс «Жемчужина».

1.2 По настоящему Договору Союз берет на себя обязательство осуществить комплекс услуг по организации участия представителей Организации в Форуме в соответствии с заявкой (Приложение № 1 к настоящему Договору), а Организация принимает на себя обязательство оплатить указанные услуги Союза.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Союз обязуется:

2.1.1. Обеспечить бронирование гостиничных номеров для проживания представителей Организации с 12 часов 00 минут 21 сентября 2019 г. до 12 часов 00 минут 27 сентября 2019 г. в соответствии с указанной в заявке категорией размещения. За ранний заезд с 00:00 часов до 10:30 часов взимается оплата в размере 50% от стоимости номера, (в стоимость включен завтрак). За ранний заезд с 10:30 взимается оплата в размере 25% от стоимости номера (завтрак в стоимость не включен).

2.1.2. Обеспечить трансфер для представителей Организации в соответствии с заявкой;

2.1.3. Обеспечить организацию трехразового питания представителей Организации.

2.1.4. Обеспечить представителей Организации необходимой справочной информацией о мероприятиях в рамках Форума, а также сувенирной продукцией с логотипом Форума и канцелярскими принадлежностями;

2.1.5. Обеспечить работу представителей Организации в мероприятиях, проводимых в соответствии с программой Форума;

2.1.6. Обеспечить представителей Организации помещениями для проведения мероприятий в рамках Форума по предварительной заявке, по согласованию.

2.1.7. Обеспечить доступ представителей Организации к средствам связи и коммуникации (Интернет);

2.1.8. Организовать работу Пресс-центра Форума;

2.2. Организация обязуется:

2.2.1 В срок до 05 сентября 2019 года направить в адрес Союза заявку, установленного образца (Приложение № 1 к настоящему Договору).

2.2.2 В течение 5 (пяти) рабочих дней оплатить счет, выставленный Союзом, за оказанные услуги по настоящему Договору. Бронь считается подтвержденной после поступления оплаты.

2.3. Услуги, указанные в пункте 2.1. настоящего Договора, осуществляются Союзом непосредственно или с привлечением третьих лиц.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ

3.1. Стоимость услуг, указанных в п.2.1.1 (бронирование гостиничных номеров), составляет _____________ (________________________________________) 00 копеек, в том числе НДС - 20 %__________________ (______________________________) 00 копеек, а также стоимость услуг, указанных в п. 2.1.2 - 2.1.8 настоящего Договора, составляет 9 500 (Девять тысяч пятьсот рублей) 00 копеек, в том числе НДС 20 % - 1 583 (Одна тысяча пятьсот восемьдесят три рубля) 33 копейки за каждого представителя Организации.

3.2. Стоимость проживания, указанного в п. 3.1. настоящего Договора, соответствует выбранной категории номера, указанной Организацией в заявке, включая НДС 20 %.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. В случае, если Организация не уведомит Союз о раннем заселении в АО ГК «Жемчужина» в срок до «05» сентября 2019 года, Союз не гарантирует предоставления раннего заселения.

4.3. Ни одна из сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

4.4. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

4.5. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

4.6. Регистрационный взнос Союзом не возвращается, в случае отказа Организации от участия в Форуме позднее, чем за 30 рабочих дней до начала Мероприятия.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие в период действия настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

5.2. В случае не урегулирования споров и разногласий путем переговоров спор подлежит разрешению Арбитражным судом города Москвы.

5.3. Положения, не урегулированные настоящим Договором, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации.

6. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

6.2. Подписывая настоящий Договор, Организация или её представитель обязуется выполнять правила проведения Форума, а также правила предоставления гостиничных услуг в АО ГК «Жемчужина» и обязуется возместить ущерб в случае их нарушения.

6.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением об этом другой стороны не позднее, чем за 15 рабочих дней до начала проведения Форума, с учетом п. 4.6 настоящего Договора.

6.4. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу, экземплярах – по одному экземпляру для каждой из Сторон.

6.5 Приложения к договору:

1. Заявка

2. Согласие на обработку персональных данных

7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Союз:

Общероссийская общественная организация

«Союз журналистов России»

119021,г. Москва, Зубовский бульвар,д.4

р/с 40703810438000012718

к/с 30101810400000000225

БИК 044525225

ПАО СБЕРБАНК г. Москва

ИНН 7704133666

КПП 770401001


Организация:

Заполнить реквизиты организации

8. ПОДПИСИ СТОРОН

От Союза:

Председатель СЖР

___________________ Соловьев В.Г.


От Организации:

(должность)

_______________________

__________________ (ФИО)

Приложение № 1 к Договору № _______________

________ 2019 г.

ЗАЯВКА

(все поля обязательны для заполнения каждым участником!!!)

Гостиничный комплекс «Жемчужина» 21–27 сентября 2019 года

Фамилия, имя, отчество (полностью)


Место работы, должность


Дата и время прибытия в гостиницу (заселение в 14:00 по Мск)


Дата и время убытия из гостиницы (выселение в 12:00 по Мск)


Примечание: За ранний заезд с 00:00 часов до 10:30 часов взимается оплата в размере 50% от стоимости номера, (в стоимость включен завтрак). За ранний заезд с 10:30 взимается оплата в размере 25% от стоимости номера (завтрак в стоимость не включен).

Безналичная оплата

Полное наименование организации, оплачивающей поездку:


ИНН


КПП


Примечание: Если путевку оплачивает физическое лицо, то графы ИНН, КПП, не заполняются.

Важно: в назначении платежа необходимо указать за кого производится оплата (например, НАЗНАЧЕНИЕ: «оплата по счету № … за проживание Иванова Ивана Ивановича»)

Адрес плательщика (в соответствии с ЕГРЮЛ)

Почтовый индекс:


Область, край, республика:


Населенный пункт:


Улица и номер дома:


e-mail:


Контактный телефон с кодом города:






Почтовый адрес плательщика

Индекс:


Область, край, республика:


Населенный пункт:


Улица и номер дома


Офис:





Данные паспорта гражданина РФ – участника Форума

Число, месяц и год рождения, место рождения


Серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения


Адрес регистрации:


Мобильный телефон:


Категория номера, стоимость за одного человека за весь период

(поставить галочку)

Стандарт 1-местное размещение


34 200 руб.



Доплата за ранний заезд

с 00.00 до 10.30


2 850 руб.



Доплата за ранний заезд

С 10.30 до 14.00


1 425 руб.



Стандарт 2-местное размещение

(за место)


21 300 руб.



Ф.И.О. участника, с кем хотели бы разместиться в номере

Доплата за ранний заезд

с 00.00 до 10.30


1 775 руб.



Доплата за ранний заезд

С 10.30 до 14.00


887.50 руб.



Регистрационный взнос


9 500 рублей


От СЖР: От организации:

_____________________Соловьев В.Г. _____________________(Ф.И.О.)

Приложение № 2 к Договору №___________

______ 2019 г.

Согласие субъекта на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу _______________________________________________________________________________________________________________________________, основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) серия _________ № _____________, дата выдачи документа ________________, наименование выдавшего органа ______________________________________________________________________________________________________________________________________, даю свое согласие Общероссийской общественной организации «Союз журналистов России», находящейся по адресу 119021, г. Москва, Зубовский бульвар, д. 4 (далее Оператор), на обработку своих персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (в том числе распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, с целью: заключения и исполнения договора оказания услуг по организации участия в Форуме, проводимых Союзом журналистов России, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся его исполнения, а также обработка запросов и заявок по данному договору.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

Фамилия, имя, отчество.Пол.Год, месяц, дата рождения.Место рождения.Информация о гражданстве.Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи.Адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства).Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.Сведения о месте работы и занимаемой должности.Реквизиты банковского счёта и карты.

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки персональных данных.

Настоящее согласие действует с момента его представления Оператору до момента достижения целей обработки и может быть отозвано мной в любое время путем подачи Оператору заявления в простой письменной форме.

Персональные данные субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации и реорганизации оператора; на основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных в срок, установленный законодательством. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

Подпись _________________________ Дата ______________________

Дальнейший текст распечатывать не надо, он носит информационный характер!

В платежном поручении необходимо указать назначение платежа: «Оплата по счету № ___ от ________ 2019г. за участие в форуме. Платеж должен быть осуществлен в течение 5 рабочих дней с даты выставления счета на оплату.

Бронь считается подтвержденной только после оплаты!!!

Если в заявке не указан факт раннего заселения, то Союз не несет ответственность за его размещение сотрудниками гостиницы.

Если оплата будет произведена позднее 5 дней, просим выслать скан гарантийного письма на бланке организации, на имя председателя СЖР В.Г. Соловьева.

Пожалуйста, заполните и отправьте заявку по e-mail 84956372395@mail.ru до 05 сентября 2019 г. c пометкой «Заявка на Форум».

Как организована работа с документами.

1. Высылаете на электронную почту Заявку установленного образца (приложение № 1 к Договору);

Союз выставит Вам счет на оплату, номер счета соответствует номеру договора, который Вы должны будете вставить в текст Договора;

2. Скачиваете с сайта Союза текст Договора с приложением (Заявка и Согласие на обработку персональных данных), заполняете ВСЕ ПОЛЯ, ОТМЕЧЕННЫЕ КРАСНЫМ ШРИФТОМ в Договоре, а также Заявку и Согласие на обработку персональных данных, распечатываете ДВА экземпляра Договора, подписываете, ставите печать Вашей организации (Под реквизитами и на Заявке) и привозите с собой в Сочи.

3. По приезду, в момент регистрации, сдаете В ФАЙЛЕ: 1. Оригиналы двух подписанных с Вашей стороны экземпляров договора, 2. Оригинал заявки. 3. Оригинал согласия на обработку персональных данных на каждого участника.

(в файле);

4. Начиная с 23 сентября, Вы забираете полный комплект документов:

Договор, УПД (Универсальный передаточный документ, совмещающий первичный документ и счет-фактуру), оригинал счета.

5. По возвращении из командировки передаете документы бухгалтеру.

6. Ждем от Вас один подписанный экземпляр УПД на почтовый адрес Союза.

7. Договор на электронную почту Союза присылать НЕ НАДО.

8. Договор необходимо предоставить ВСЕМ участникам, независимо от того, юридическое, или физическое лицо оплачивает счет.

Просмотров: 31

© 2018 Сайт создан Еленой Хзанян